Dans tes épreuves de BTS NDRC, il est fréquent que l’on te demande d’analyser un tableau de données, que ce soit pour un cas pratique ou un oral. Cette compétence est essentielle pour comprendre les performances d’une entreprise et justifier ses décisions. Voici une méthode simple pour t’assurer de ne rien oublier et réussir cette analyse.
Étape 1 : Identifier les éléments clés du tableau
Avant de te lancer dans des calculs, prends le temps de bien observer les données. Demande toi :
- Quels sont les indicateurs présents ? (chiffre d’affaires, objectifs, ventes, taux de satisfaction, etc.)
- Y a-t-il des colonnes comparant plusieurs périodes (mois, trimestres, années) ou plusieurs entités (agences, produits) ?
- Y a-t-il des objectifs à atteindre et des résultats réalisés ?
Conseil : Mets en avant les éléments qui semblent importants, comme des écarts ou des baisses notables.
Étape 2 : Faire des calculs essentiels
C’est ici que tout se joue ! Pour analyser un tableau, les calculs sont indispensables.
- Calcule les taux d’évolution :
- Formule : Taux d′évolution={(Valeur finale −Valeur initiale) / Valeur initiale}×100Exemple : Si les ventes passent de 1000€ à 1200€, le taux d’évolution est : {(1200−1000)/ 1000}×100=20%
- Calcule les écarts si des objectifs sont mentionnés :
- Formule : Taux d′écart={(Valeur réalisée −Valeur objectif) / Valeur objectif}×100 Exemple : Si l’objectif est de 1500€ et que 1300€ ont été réalisés : {‘1300−1500)/1500}×100 = −13,33%
Ces calculs te permettent d’identifier des tendances, des performances ou des écarts significatifs.
Étape 3 : Interpréter les résultats
Maintenant que tu as les chiffres, il faut les expliquer. Pose-toi ces questions :
- Pourquoi cette évolution ?
Par exemple, une augmentation des ventes peut être due à une promotion, une campagne marketing efficace, ou une nouvelle stratégie digitale. - Pourquoi cet écart ?
Un retard peut être lié à une baisse de fréquentation, un problème d’approvisionnement ou un concurrent agressif.
Conseil : Sois logique et précis. Les correcteurs attendent que tu relies les chiffres à des causes possibles (facteurs internes comme la stratégie, ou externes comme la concurrence).
Étape 4 : Conclure avec une synthèse claire
Termine toujours ton analyse par une conclusion qui résume :
- Ce que les calculs montrent (évolution positive ou négative, écart significatif).
- Une proposition d’action ou une recommandation si cela est demandé.
Exemple d’analyse complète
Tableau :
| Mois | Objectif Ventes | Réalisé |
|---|---|---|
| Janvier | 10 000€ | 9 500€ |
| Février | 12 000€ | 13 000€ |
Analyse :
- En janvier, il y a un écart négatif de -5 % par rapport à l’objectif, probablement dû à un démarrage de campagne tardif.
- En février, les ventes dépassent l’objectif avec une progression de +8,33 %, ce qui peut être attribué à une campagne promotionnelle réussie.
- Conclusion : L’entreprise doit se concentrer sur un meilleur lancement en début de campagne pour éviter les écarts négatifs.
Prends l’habitude de t’entraîner avec des tableaux variés et essaie toujours de donner du sens aux chiffres. Si tu veux plus de conseils, rendez-vous sur notre compte Instagram @ndrc29.
Bonne analyse !
Pssst ! Si tu veux d’autres conseils pour ton BTS NDRC, rends toi vite sur le Blog
